Política de Cumprimento Fiscal
1.Objectivo
A Política de Cumprimento Fiscal da Soltec Power Holdings, S.A. e das suas filiais (doravante "o Grupo") visa implementar um modelo organizacional e de gestão fiscal baseado no devido controlo e no reforço de uma cultura empresarial ética no que respeita ao cumprimento das obrigações fiscais, que elimina o risco de violações fiscais e de fraude fiscal devido a negligência ou fraude em qualquer membro ou colaborador da empresa.
A este respeito, o órgão directivo do Grupo implementou um conjunto de medidas e regras internas destinadas a supervisionar, acompanhar e controlar as actividades das empresas do Grupo, a fim de garantir e demonstrar a devida diligência no cumprimento das obrigações fiscais.
O Grupo é constituído por diferentes empresas espalhadas por várias jurisdições. É intenção do Conselho de Administração da Soltec Power Holdings, S.A. implementar esta Política em todas as empresas onde tem controlo, independentemente da jurisdição em que se encontre, sempre adaptada e adaptada à empresa em questão. Nas empresas beneficiárias em que o Grupo não tem controlo, o órgão director promoverá a aplicação desta política ou, pelo menos, a implementação de um conjunto de medidas mínimas de supervisão, relatório e fiscalização adaptada à situação específica de cada empresa em matéria fiscal.
O modelo de controlo e prevenção adoptado pelo Grupo através desta política baseia-se na identificação das actividades de risco, no estabelecimento de procedimentos para a adopção e execução de decisões em relação a estes riscos, na disponibilização expressa de recursos financeiros adequados, e no estabelecimento de um sistema disciplinar em caso de incumprimento.
Asimismo, el modelo de control y prevención adoptado disponede mecanismos específicos de revisión y supervisión periódica respecto de lahttps://soltec.com/wp-content/uploads/2022/03/115-business-consulting-agency_blog_8-1.jpgeidad de las medidas adoptadas y su adecuación a las características ycircunstancias del Grupo.
2. Princípios e pilares da política de Cumprimento Fiscal
A Política sobre conformidade fiscal baseia-se numa série de práticas baseadas na devida diligência e destinadas a introduzir medidas de controlo para assegurar uma gestão fiscal óptima, a eliminação de potenciais riscos fiscais e a eliminação de riscos criminais.
Conceptualmente, a Política sobre conformidade fiscal O trabalho do Grupo gira em torno dos seguintes princípios:
2.1 Objectividade. A política de taxcompliance materializa-se na adopção de medidas concretas e específicas que permitem homogeneizar a sua aplicação ao longo do tempo e independentemente da pessoa responsável pela sua adopção.
2.2 Adequação. As medidas adoptadas em execução do conformidade fiscal destinam-se a demonstrar a diligência dos órgãos de gestão na gestão dos riscos e obrigações de natureza fiscal e aduaneira.
2.3 Medibilidade. As medidas implementadas no âmbito da UE conformidade fiscal Os objectivos são quantificáveis para que a sua monitorização seja acessível e escalável.
2.4 Eficácia. A política de taxcompliance baseia-se na imposição mínima de obrigações formais, promovendo a exploração de sinergias.
2.5 Relevância. Acções tomadas no âmbito do conformidade fiscal do Grupo têm um impacto real na realização do objectivo final.
Os princípios subjacentes ao modelo de taxcompliance são consubstanciadas em medidas que visam a eficácia e eficiência do sistema a fim de alcançar o objectivo final da boa governação e, eventualmente, a isenção de responsabilidade criminal para a pessoa colectiva.
As medidas de conformidade fiscal O Grupo desenvolveu e implementou os seguintes pilares:
2.6 Tomada de decisões. As decisões sobre questões fiscais são tomadas pelos membros do Departamento Fiscal, sob a supervisão e direcção do Director Financeiro (doravante designado por "CFO"), "CFO"), no âmbito da Política Fiscal aprovada pelo órgão directivo.
Os membros do Departamento Fiscal são responsáveis por informar o Conselho de Administração das decisões fiscais e aduaneiras e por aprovar as de maior importância.
2.7 Recursos. O órgão directivo deve ter a informação necessária para a tomada de decisões em matéria fiscal. As pessoas responsáveis pela tomada de decisões fiscais e aduaneiras e pela sua implementação possuem qualificações profissionais suficientes e os recursos materiais necessários. No entanto, em conformidade com os princípios que regem a estratégia fiscal do Grupo e as boas práticas daí decorrentes, os responsáveis comprometem-se a manter o CFO e o Órgão Director informados antes de tomarem decisões de particular relevância e de natureza fiscal.
2.8 Rastreabilidade. Existem mecanismos para registar a tomada de decisões e a atribuição de responsabilidades no cumprimento das obrigações fiscais e na implementação de medidas. Para este fim, a rastreabilidade da informação na tomada de decisões fiscais faz parte da estratégia fiscal do Grupo. Como prova disso, os responsáveis por questões fiscais comprometem-se a manter um registo explícito da adopção de decisões ou medidas tomadas nos ficheiros internos da empresa.
2.9 Operações especiais. Foram identificadas as operações que, devido à sua especial relevância, deveriam ter um tratamento específico em termos de tomada de decisões, afectação de recursos e rastreabilidade.
3. Características da Política de Cumprimento Fiscal
A Política sobre conformidade fiscal A política fiscal do Grupo, promovida e aprovada pelo órgão directivo, exige, em todos os casos, o cumprimento da legislação fiscal aplicável ao Grupo e a consideração da doutrina dos tribunais de justiça e da Direcção-Geral dos Impostos para interpretar a regulamentação fiscal e classificar, para efeitos fiscais, uma transacção que deve ser realizada ou foi realizada dentro do Grupo.
A Política sobre conformidade fiscal é coerente com as metas e objectivos do Grupo, que consistem em eliminar o risco de infracções fiscais e fraude fiscal devido a negligência ou negligência por parte de um membro ou colaborador da empresa, implementando um modelo de organização e gestão fiscal baseado no devido controlo fiscal e reforçando a cultura empresarial ética no que diz respeito ao cumprimento das obrigações fiscais.
Desta forma, por meio disto taxcompliance todos os membros do Grupo estão expressamente proibidos de cometer deliberadamente ou por negligência infracções e delitos fiscais, a fim de minimizar a ocorrência de tais condutas.
Além disso, o conformidade fiscal minimiza a exposição do Grupo aos riscos fiscais de forma eficaz, eficiente e proporcional, introduzindo um conjunto de regras e protocolos organizacionais para identificar, detectar, prevenir e mitigar os riscos fiscais.
Da mesma forma, analisando os factores internos e externos relevantes para o sistema de gestão do conformidade fiscalNa identificação dos intervenientes e do âmbito subjectivo e objectivo do programa, foi definido um conjunto de Regras de Organização que fornecem um quadro apropriado para a definição, revisão e realização dos objectivos do programa. conformidade tributação.
A Política sobre conformidade fiscal Inclui também uma Declaração do Órgão de Governação Responsável e um Compromisso de colaboração activa da direcção do Grupo para cumprir com os requisitos estabelecidos no sistema de gestão do Grupo. conformidade fiscal.
Na mesma linha, foram estabelecidos canais de comunicação para a denúncia de incumprimento ou suspeitas bem fundamentadas de incumprimento, garantindo que o informador não sofrerá represálias, nos termos seguintes:
Tal como se afirma no Protocolo do Canal de Denúncias relevantes, é obrigação de todo o pessoal, independentemente do seu estatuto e categoria, comunicar ao organismo de compliance suspeitas fundamentadas ou conhecimento de possíveis violações de qualquer Política, Regra ou Protocolo implementado no Grupo, com base no Conformidade Empresarial e Cumprimento Fiscal.
Conforme estabelecido no respectivo Protocolo sobre Política e Procedimentos de Denúncias Internas, nenhum trabalhador pode ser discriminado por comunicar de boa fé violações de qualquer Política, Norma ou Protocolo implementado no Grupo como resultado da conduta do CorporateCompliance e Cumprimento Fiscal.
Desta forma, através do conformidade fiscal O compromisso do Grupo com a melhoria contínua do sistema de gestão do Grupo é expressamente declarado. conformidade fiscal.
Em virtude disso, o Órgão de Fiscalização, por si próprio ou através do seu Organismo de Cumprimento Fiscal (adiante designado por "Organismo de Cumprimento Fiscal"), pode, em conformidade com as disposições do presente artigo, criar um organismo de cumprimento fiscal (adiante designado por "Organismo de Cumprimento Fiscal"), "TaxCompliance Officer".)A Comissão encorajará a revisão da presente Política. conformidade fiscal e as suas regras de organização, adoptando as modificações e melhorias que considerar adequadas, em conformidade com os regulamentos aplicáveis em qualquer momento.
A este respeito, a Responsável pelo Cumprimento Fiscal A posição de maior garante da supervisão, monitorização e controlo dos requisitos necessários para o bom desempenho do taxcompliance e, para o efeito, dispõe de recursos e pessoal suficientes com as competências, estatuto, autoridade e independência adequadas. Por último, as regras adoptadas pelo Grupo no âmbito do Grupo conformidade fiscal têm a natureza de uma norma interna, de modo que qualquer infracção será sancionada de acordo com as disposições da actual legislação laboral, tal como estabelecido no Estatuto dos Trabalhadores e no Acordo Colectivo de Trabalho assinado pela empresa, tendo em conta a seriedade da conduta levada a cabo.
4. Instrumentos de Cumprimento Fiscal
Para efeitos de implementação da presente Política taxcomplianceAs regras são desenvolvidas organizacional Descreve-se a seguir o que se segue.
O Conselho de Administração aprovou o quadro de gestão que serve de base e delimita o conformidade fiscal do Grupo.
A este respeito, foram aprovadas várias regras estruturais, cujo objectivo é realçar e reforçar a devida diligência do Grupo na gestão fiscal.
Norma 001: Quadro conceptual para a gestão fiscalNorma que define o modelo de organização e gestão fiscal do Grupo. Além disso, esta norma inclui uma declaração de responsabilidade do órgão directivo, bem como uma declaração de responsabilidade do CFO e das pessoas-chave em matéria fiscal, certificando que as políticas fiscais do Grupo estão de acordo com os princípios da política fiscal do Grupo. conformidade fiscal foram devidamente implementados e são suficientes.
Norma 002: Envolvimento do Conselho de Administração e da direcção na política fiscal da empresa e na sua implementação. Uma regra que regista o envolvimento do órgão directivo e dos quadros superiores na concepção da Política Fiscal do Grupo e a escalada das decisões fiscais de particular relevância.
Regra 003: Nomeação do Organismo de Cumprimento Fiscal. Regra destinada a registar a nomeação e as funções do Responsável pelo cumprimento fiscal e equipas especializadas pelo Conselho de Administração.
Standard 004: Organograma funcional e cadeia de comando na área fiscal. Uma regra que visa registar o papel do órgão dirigente na concepção de um organigrama funcional e de uma cadeia de comando (organigrama funcional) do Grupo de Questões Fiscais.
Standard 005: Plano anual de formação e competência. O objectivo desta regra é aprovar um plano anual de formação fiscal para os trabalhadores do Grupo, a fim de formar e actualizar todos os membros envolvidos na tomada ou implementação de decisões relevantes em matéria fiscal. Além disso, são estabelecidas as competências dos membros do Grupo.
Norma 006: Protocolo para o controlo do resultado das inspecções. O objectivo desta regra é a aprovação pelo órgão directivo de um protocolo para a avaliação, controlo e implementação de medidas em relação aos resultados das inspecções fiscais, com o objectivo de alcançar a correcta implementação das consequências derivadas em anos não inspeccionados, que devem ser utilizadas pelos responsáveis pela gestão fiscal do Grupo em relação aos procedimentos de inspecção fiscal.
Norma 007: Protocolo de monitorização e informação sobre questões com implicações para os anos futuros. O objectivo deste regulamento é implementar mecanismos para assegurar o tratamento fiscal adequado das questões que possam ter implicações em anos fiscais futuros.
Padrão 008: Definição do mapa de operações especiais. O objectivo desta norma é definir as operações que, para efeitos da implementação do conformidade fiscal Grupo, será classificado como "operações especiais".
Norma 009: Protocolo para documentação da tomada de decisões em matérias relevantes. Norma para estabelecer mecanismos para documentar a tomada de decisões em matéria de contribuição material.
Norma 010: Comunicação e divulgação de normas. Norma que define as directrizes e procedimentos para a comunicação e divulgação das normas de gestão adoptadas pelo Grupo no âmbito do taxcompliance.
Norma 011: Gestão de medidas de segurança conformidade fiscal. Norma que define os mecanismos para a gestão da política de conformidade fiscal e as regras e procedimentos adoptados ao abrigo das mesmas.
Norma 012: Gestão do risco fiscal. Norma que aprova o protocolo para a identificação, avaliação, gestão e adopção de medidas em relação aos riscos fiscais do Grupo.
Regra 013. Protocolo para a conservação da informação fiscal. Regra que aprova o protocolo para a conservação da informação fiscal em relação a todas as decisões, acordos ou documentação que, devido à sua natureza, possam ter implicações fiscais.
Norma 014. Sistema de avaliação do desempenho. Norma que abrange o acompanhamento e avaliação do desempenho do sistema de gestão para o conformidade fiscal a fim de assegurar que os seus objectivos sejam alcançados.Não conformidade com a política de conformidade fiscalsistema de penalidades
Em caso de incumprimento por qualquer funcionário ou colaborador da política de conformidade fiscal do Grupo, o regime disciplinar aplicável será o estabelecido no Estatuto dos Trabalhadores e no Acordo Colectivo de Trabalho assinado pela empresa, tendo em conta a seriedade da conduta levada a cabo.
O Departamento de Recursos Humanos do Grupo será responsável por adaptar a sanção à conduta de cada indivíduo.
Ver Norma 002 Envolvimento do órgão directivo e da direcção na política fiscal e Norma 004 Organigrama funcional e cadeia de comando na área fiscal.