Política de Gestão de Riscos
- Introdução
A Soltec Power Holdings S.A. e as suas filiais (doravante "o Grupo") são empresas envolvidas na produção e execução de projectos de monitorização solar para a produção de energia.
Como resultado das alterações introduzidas na Lei Orgânica 10/1995 do Código Penal, que entrou em vigor a 23 de Dezembro de 2010, e que introduziu a responsabilidade das pessoas colectivas na jurisdição penal, o Grupo decidiu implementar um sistema de cumprimento regulamentar e de prevenção do crime, a fim de evitar que este tipo de contingência ocorra dentro do Grupo.
No âmbito deste sistema, o Conselho de Administração e a Direcção do Grupo definiram esta Política de Gestão de Riscos (doravante "a Política"), como expressão do seu empenho na gestão adequada dos riscos criminais que o Grupo pode enfrentar, tanto no âmbito das suas actividades como nas suas relações com terceiros, em estreita ligação com os objectivos do Grupo e com as políticas aprovadas pelo Grupo no âmbito do programa de conformidade regulamentar.
- Âmbito de aplicação
Esta Política e o programa de Conformidade Empresarial como um todo em que está inserida aplicam-se a todo o Grupo e, em particular, ao seu Conselho de Administração, Direcção, empregados e quaisquer outras partes interessadas.
- Objectivos
Os objectivos desta Política são, em termos gerais:
- Expressar o compromisso do Grupo de integrar a gestão de riscos em todas as áreas e a todos os níveis de acção.
- Reforçar a necessidade de integrar a gestão de riscos na cultura do Grupo.
- Manifestar a liderança do órgão directivo e da direcção do Grupo na gestão do risco nas actividades centrais do Grupo e na tomada de decisões.
- Determinar as autoridades, responsabilidades e responsabilidades dos organismos responsáveis pela implementação da gestão do risco.
- Envolver todos os membros e partes interessadas do Grupo no compromisso do Grupo, em particular através da atribuição de recursos específicos e necessários à gestão de riscos.
- Autoridades, Responsabilidades e Responsabilidades
O órgão directivo do Grupo, como órgão de supervisão, é responsável pela supervisão da correcta implementação do programa de gestão de riscos do Grupo, que é da responsabilidade da direcção.
No desempenho das suas funções, a Direcção será responsável perante o órgão directivo. Pode também delegar certas responsabilidades ao Comité de Cumprimento do Grupo nas áreas em que as actividades de gestão de risco a serem realizadas estejam relacionadas com os protocolos e políticas do programa de Cumprimento Corporativo pelo qual o Comité de Cumprimento é responsável pela implementação.
O Responsável de Conformidade será também responsável perante a Direcção pelo exercício das funções que lhe forem delegadas. Não obstante o acima exposto, a Direcção não será em caso algum exonerada da responsabilidade pelas funções delegadas ao Compliance Officer.
- Resolver o conflito entre objectivos
Quando no desenvolvimento do programa de gestão de riscos implementado no Grupo e apresentado nesta Política surgir um conflito com os objectivos determinados no âmbito do programa de Cumprimento Corporativo do Grupo e, em particular, com os objectivos estabelecidos na Política de Cumprimento Penal aprovada pelo Grupo, a Direcção irá preparar um Relatório de Gestão de Riscos Criminais extraordinário para analisar o conflito que surgiu e propor as acções correctivas que considerar mais adequadas para o resolver; o que pode incluir, entre outros, a revisão desta Política e do programa de Cumprimento Corporativo como um todo.
Este relatório será submetido ao órgão director que, enquanto órgão de fiscalização, terá a última palavra sobre o seu conteúdo, podendo atribuir a responsabilidade pela execução das acções finalmente aprovadas à Direcção ou a qualquer outro órgão que considere apropriado.
- Relatório de Gestão de Risco
Sem prejuízo de quaisquer relatórios extraordinários a serem preparados pela direcção em resultado de conflitos, alterações regulamentares ou estruturais no Grupo que o aconselhem, deverá preparar um relatório anual de gestão de riscos, que será submetido ao órgão directivo para a sua supervisão e que servirá como indicador do desempenho da gestão de riscos do Grupo.
- Revisão e melhoria da Política de Cumprimento Penal
O Grupo compromete-se a rever e melhorar continuamente esta Política e o programa de gestão de riscos. As revisões devem, em qualquer caso, ser efectuadas anualmente, sem prejuízo de quaisquer revisões extraordinárias que possam ser necessárias devido a alterações regulamentares ou mudanças na estrutura do Grupo, violações do programa ou qualquer outra circunstância excepcional que possa tornar aconselhável fazê-lo.