Política de conformidade

1. Introdução

Soltec Power Holdings S.A. e as suas filiais (doravante referidas como o "Grupo Soltec" ou o "Grupo") são empresas envolvidas na produção e execução de projectos de monitorização solar para a produção de energia.

Como consequência das alterações introduzidas na Lei Orgânica 10/1995 de 23 de Novembro de 1995 sobre o Código Penal pela Lei Orgânica 5/2010 (que entrou em vigor a 23 de Dezembro de 2010) e pela Lei Orgânica 1/2015 (que entrou em vigor a 30 de Março de 2015), que introduziu na jurisdição penal a responsabilidade das pessoas colectivas em Espanha, bem como a exigência de legislação complementar1 , o Grupo Soltec decidiu em 2020 implementar um sistema de conformidade regulamentar e de prevenção da criminalidade, a fim de evitar que este tipo de contingência ocorra no seio do Grupo. Tendo em conta este objectivo, foram dados passos desde então para a sua implementação efectiva em toda a organização ao abrigo das disposições desta Política que, tendo em conta a vocação internacional da organização, levou à adopção do referido sistema por empresas do Grupo Soltec localizadas em todo o mundo.

A este respeito, o Conselho de Administração e a Direcção do Grupo definiram esta Política de Cumprimento Penal (doravante "a Política") como uma expressão do seu compromisso com ela:

sobre a prevenção do branqueamento de capitais e o financiamento do terrorismo, Lei 35/1995 de 11 de Dezembro de 1995 sobre a ajuda e assistência às vítimas de crimes violentos e crimes contra a liberdade sexual, Lei Orgânica 5/1995 de 22 de Maio de 1995 sobre o Tribunal do Júri, Lei Orgânica 5/2000 de 12 de Janeiro de 2000 que regula a responsabilidade criminal dos procuradores públicos, e Lei Orgânica 5/2000 de 12 de Janeiro de 2000 que regula a responsabilidade criminal dos procuradores públicos, que regulamenta a responsabilidade penal dos menores, Decreto Real 1774/2004, de 30 de Julho, que aprova o Regulamento da Lei Orgânica 5/2000, de 12 de Janeiro, que regulamenta a responsabilidade penal dos menores, Lei Orgânica 1/2004, de 28 de Dezembro, sobre Medidas de Protecção Integral contra a Violência de Género, Lei 4/2015, de 27 de Abril, sobre o Estatuto da Vítima do Crime, Decreto Real 1109/2015, de 11 de Dezembro, que desenvolve a Lei 4/2015, de 27 de Abril, sobre o Estatuto da Vítima do Crime e regulamenta os Gabinetes de Assistência às Vítimas do Crime.

- Cumprimento de todos os requisitos e obrigações decorrentes desta Política e do programa de Conformidade Empresarial como um todo.

- Cumprimento de toda a legislação penal aplicável ao Grupo.

- Compromisso para a melhoria contínua tanto do Grupo como do próprio programa de Conformidade Empresarial.

2. Âmbito de aplicação

Esta Política e o programa de Conformidade Empresarial como um todo aplicam-se a todo o Grupo e, em particular, ao seu Conselho de Administração, Direcção, empregados e quaisquer outras partes interessadas.

A este respeito, as actividades em cujo âmbito as infracções a prevenir podem ser cometidas, e que são portanto abrangidas pela presente Política, são as seguintes:

- Detenção e participação no capital de outras empresas que desenvolvam actividades relacionadas com as energias renováveis.

- A concepção, fabrico, fornecimento, instalação e manutenção de equipamento de energias renováveis, incluindo seguidores solares.

- A promoção e desenvolvimento de centrais solares fotovoltaicas, bem como os serviços relacionados com estas actividades.

Como requisito para estabelecer qualquer tipo de relação comercial com o Grupo, qualquer terceiro que pretenda celebrar um contrato com o Grupo deve assinar expressamente a sua aceitação desta Política e das obrigações dela decorrentes e, em particular, a tolerância zero do Grupo relativamente a infracções penais, tanto pelos membros do Grupo como por terceiros com os quais celebra contratos.

A este respeito, o Grupo reserva-se o direito de exigir aos parceiros comerciais com os quais estabelece relações de longo alcance que tenham um sistema de gestão de conformidade criminal ou equivalente, a fim de dar efeito ao acima exposto; pode igualmente pôr termo à relação contratual em caso de incumprimento do acima exposto por terceiros.

3. Objectivos

Com a implementação desta Política e do sistema de conformidade criminal como um todo, o Grupo tem como objectivo:

- Reforçar a política de tolerância zero da organização em relação às infracções penais

- Estabelecer um modelo capaz de identificar os riscos criminais mais importantes para a organização e estabelecer medidas para a sua prevenção, detecção e gestão, bem como os controlos associados.

- Envolver todo o pessoal da organização neste sistema de prevenção, envolvendo-o no cumprimento tanto do programa de Conformidade Empresarial como um todo, como da legislação penal no exercício das suas funções dentro da organização.

- Assegurar aos membros da organização, clientes, fornecedores, órgãos judiciais e sociedade em geral que o Grupo cumpre os deveres de supervisão e controlo no exercício da sua actividade, e que estabelece as medidas adequadas para prevenir ou reduzir tanto quanto possível o risco da prática de crimes, exercendo o devido controlo sobre directores, gestores, empregados e todas as pessoas associadas ao Grupo.

Para o efeito, numa base anual, a organização determina uma série de objectivos de Conformidade e desenvolve o planeamento de medidas destinadas a alcançá-los.

A fim de alcançar os objectivos definidos, os princípios orientadores gerais do programa, bem como os meios concebidos para os alcançar, são descritos a seguir.

Finalmente, em conformidade com o objectivo de cumprir o compromisso do programa de melhoria contínua, os objectivos estabelecidos pelo Grupo nesta política serão também sujeitos a uma revisão periódica.

4. Princípios gerais do programa de conformidade empresarial

Os princípios gerais que inspiram e regem esta Política e o programa de Conformidade Empresarial como um todo são os seguintes:

- O cumprimento do direito penal, do Código de Conduta e dos seus outros protocolos internos é exigido a todos os membros do Grupo e proíbe expressamente a prática de actos criminosos.

- Foi realizada uma Avaliação de Riscos que identifica todas as actividades em cujo âmbito os crimes a prevenir podem ser cometidos, e para minimizar a exposição da organização a tais crimes implementou uma série de medidas para a prevenção, detecção e gestão dos riscos criminais identificados.

- O Grupo compromete-se a cumprir todas as obrigações decorrentes desta Política, bem como do conjunto de protocolos, procedimentos e políticas que fazem parte do programa de Conformidade Empresarial.

- Os interessados são obrigados a comunicar todos os factos ou comportamentos suspeitos relacionados com riscos criminais, garantindo a confidencialidade e a ausência de represálias contra o informador, através do canal criado para o efeito (canaldenuncia@soltec.com).

- Todas as actividades de formação necessárias devem ser realizadas, com frequência suficiente, para assegurar que todo o pessoal do Grupo esteja suficientemente familiarizado com esta Política e o resto do programa de Conformidade Empresarial.

- A existência do Compliance Body, como o organismo que exercerá as funções do Compliance Officer, é por este meio notificada. O Organismo de Conformidade é independente do Órgão de Fiscalização e actuará como autoridade responsável pela gestão, implementação e verificação do cumprimento do programa de Conformidade Empresarial.

- O Órgão de Fiscalização informará regularmente o Conselho de Administração e a Direcção sobre a sua avaliação da eficácia e do cumprimento do programa de Conformidade Empresarial; o Conselho de Administração e a Direcção analisarão também a eficácia do programa; e será estabelecido um canal de comunicação entre eles para proporcionar um quadro para a melhoria contínua do programa.

- O incumprimento pelos membros do Grupo das obrigações decorrentes desta Política e do Programa de Conformidade Empresarial como um todo dará origem à aplicação do regime disciplinar previsto no Estatuto dos Trabalhadores e no Acordo Colectivo de Trabalho aplicável em Espanha, bem como na regulamentação laboral nacional aplicável no estrangeiro. No caso de qualquer parceiro comercial, aplicam-se as disposições do procedimento específico que lhe é aplicável.

5. Programa de conformidade empresarial

O programa de Conformidade Corporativa do Grupo foi elaborado com base numa análise dos riscos criminais que podem afectar a organização no decurso dos seus negócios, e consiste numa série de procedimentos, protocolos e políticas destinadas a prevenir, detectar, gerir e sancionar a materialização de tais riscos criminais.

Os principais pilares do programa de Conformidade Empresarial são os seguintes elementos:

- Uma Avaliação de Risco Criminal em que se procede a uma análise detalhada de todas as situações que, no âmbito das actividades do Grupo, são susceptíveis de se materializarem num risco criminal resultando na prática de uma infracção criminal.

- Um Código de Conduta que visa estabelecer a missão e os valores do Grupo, bem como estabelecer um guia para o comportamento dos membros do Grupo que sirva de base para o estabelecimento de todo o programa de Conformidade Empresarial.

- Um Canal de denúncia, disponível a todos os membros do Grupo, bem como a qualquer parceiro comercial do Grupo que considere necessário fazer uso dele. Através deste canal, qualquer violação ou suspeita de violação das obrigações estabelecidas no programa de Conformidade Empresarial pode ser comunicada. O Grupo garante confidencialidade e liberdade de retaliação a qualquer denunciante que faça uso dela.

- Esta Política de Cumprimento Penal, como documento-mãe do programa de Cumprimento Corporativo e a base para o seu funcionamento, uma vez que estabelece os principais objectivos e princípios do programa como um todo.

6. Revisão e melhoria da política de cumprimento penal

O Grupo compromete-se a rever e melhorar continuamente esta Política e o Programa de Conformidade Empresarial como um todo. As revisões serão efectuadas anualmente, sem prejuízo de quaisquer revisões extraordinárias que possam ser necessárias devido a alterações regulamentares ou mudanças na estrutura do Grupo, violações do programa ou qualquer outra circunstância excepcional que possa tornar aconselhável fazê-lo.